Sprawniej rozliczymy

Z początkiem stycznia 2021 roku w LSM został wyodrębniony dział ds. rozliczeń, umów, ubezpieczeń i likwidacji szkód. Pracownicy działu zostali pozyskani w ramach rekrutacji wewnętrznej, kosztem eksploatacji, księgowości i działu organizacyjno-samorządowego, przez co zmieniła się struktura zatrudnienia w Spółdzielni, ale nie zwiększyła się liczba etatów.   

Reorganizacja ma na celu wprowadzenie rozwiązań usprawniających procesy związane z:

1) rozliczaniem  mediów, w tym zużycia wody – do tego celu będą wykorzystywane narzędzia platform internetowych firm odczytujących wodomierze, co usprawni monitorowanie i szybkie reagowanie na ewentualne usterki,

2) likwidacją szkód powstałych w zasobach LSM – zgłaszanie zdarzeń w ramach zawartych przez LSM umów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej przyspieszy proces ich likwidacji,

3) najmem lokali użytkowych – elektroniczna forma dokumentów usprawni proces załatwiania spraw najemców,

4) przekształcaniem formy dokumentów z papierowej na elektroniczną i wykorzystywaniem narzędzi elektronicznych do realizacji zadań, co poprawi przepływ informacji.

Nadrzędnym celem nowego działu  będzie realizacja jak największej ilości zadań w formie elektronicznej, a co za tym idzie efektywniejsze i szybsze załatwianie spraw mieszkańców  oraz najemców. Utworzona komórka odciąży również pracowników Działu Eksploatacji i pozwoli na przeznaczenie większej ilości czasu na prace bezpośrednio dotyczące mieszkańców.

 

Powrót na górę